PDF 為什麼會太大？

PDF 過大通常有幾個原因：高解析度掃描圖片、嵌入大量字型、包含未壓縮的照片，或是頁數過多。一份 20 頁的掃描文件，如果用 300 dpi 以上掃描且沒有壓縮，很容易超過 20 MB。

上傳限制因平台而異。Email 通常限制附件 10–25 MB，政府表單可能只接受 5 MB，雲端硬碟則通常沒有嚴格限制。了解具體的大小上限後，才知道需要壓縮多少。

怎麼知道哪些頁面最佔空間？

最簡單的方法是拆分成個別頁面，比較每頁的檔案大小。通常含有全彩照片或高解析掃描圖的頁面會遠大於純文字頁面。把這些「肥」頁面壓縮或替換，就能有效降低整體大小。

縮小 PDF 的實用方法

第一種方法是直接使用壓縮工具。上傳 PDF 後工具會降低圖片品質並移除冗餘資料，通常可縮小 30–70%。壓縮後應檢查文字是否清晰、圖片是否過度模糊。

第二種方法是移除不必要的頁面。如果文件中有空白頁、重複頁或與上傳目的無關的附件，用拆分工具保留需要的頁面即可。第三種方法針對掃描文件：用較低的 dpi（例如 150 dpi）重新掃描，或先壓縮圖片再轉成 PDF。

壓縮後品質會下降嗎？

會有一定程度的影響，尤其是圖片。純文字頁面的影響很小，但照片和圖表可能會出現色塊或模糊。建議壓縮後放大檢查關鍵內容，確認對方能看清楚再送出。