先決定任務類型

若你手上是多份文件要交成一份，先用 PDF 合併；若是一份太長的 PDF 要拆出章節，用 PDF 拆分或擷取頁面；若只是有空白頁或錯頁，使用刪除頁面或重新排序會更直接。

建議順序：整理頁面，再壓縮

多數情境下，先處理頁面順序、刪除不需要內容、確認頁數，再嘗試壓縮。這樣可以避免先壓縮後又重新輸出，造成重複處理與檔案混亂。壓縮結果不一定會變小，特別是已經最佳化或圖片很多的 PDF。

掃描與照片文件

如果資料來源是手機照片，通常先裁切、調整方向與壓縮圖片，再轉成 PDF。若已經是掃描 PDF，則先確認頁面是否歪斜、空白或重複，再用頁面工具整理。正式交件前，務必重新開啟輸出檔。