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辦公室文件工具組：處理 PDF、圖片、日期與資料格式
這個流程協助上班族快速處理日常文件任務：整理 PDF、壓縮圖片或檔案、試算日期與工作天、產生 QR Code，並檢查 JSON 資料格式。
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流程目的
這個流程協助上班族快速處理日常文件任務：整理 PDF、壓縮圖片或檔案、試算日期與工作天、產生 QR Code，並檢查 JSON 資料格式。
流程步驟
- 先確認文件用途、頁面順序與是否需要拆出附件或附錄。
- 使用 PDF 合併、拆分或壓縮工具整理交付版本，並保留原始檔。
- 壓縮圖片或截圖後，檢查文字、表格與簽名是否仍清楚。
- 用日期差與工作天工具估算截止日，記錄是否排除週末或特定假日。
- 需要公告連結、表單或現場掃描時，產生 QR Code 並實際掃描測試。
- 遇到系統輸出的 JSON 時，先格式化檢查欄位，再回到來源系統確認內容。
推薦工具
PDF 合併選取多個 PDF、調整順序，並在瀏覽器本機合併成一份檔案。工具🔒 本機處理立即使用最新工具PDF 拆分將 PDF 每頁分開，或依自訂頁碼範圍輸出多份 PDF。工具🔒 本機處理立即使用最新工具PDF 壓縮工具重新整理 PDF 結構並嘗試縮小檔案。工具🔒 本機處理立即使用最新工具圖片壓縮在瀏覽器本機壓縮 JPG、PNG、WebP 圖片，不上傳檔案。工具🔒 本機處理立即使用工作日計算估算兩日期間的工作天數。計算器🔒 本機處理立即使用最新工具日期差計算計算兩個日期相隔幾天、幾週或幾個月。計算器🔒 本機處理立即使用QR Code 產生器把網址或文字轉成 QR Code。產生器🔒 本機處理立即使用JSON 格式化將 JSON 美化、壓縮並檢查格式錯誤。工具🔒 本機處理立即使用最新工具
常見問題
- 可以用這些工具處理公司敏感文件嗎？
- 工具以瀏覽器處理為主，但仍應遵守公司資安規範。高度敏感或受管制文件請使用公司核准流程。
- 工作天工具會自動知道所有假日嗎？
- 不一定。請依所在地與公司規則輸入需要排除的日期，並保留試算假設。
- PDF 壓縮可能造成什麼問題？
- 壓縮可能影響掃描件、圖片或細小文字品質。寄出前請打開檔案抽查重要頁面。
- JSON 格式化可以修正錯誤資料嗎？
- 不能。它只協助排版與閱讀，資料語意、欄位型別與來源正確性仍需人工確認。