可以用這些工具處理公司敏感文件嗎？

工具以瀏覽器處理為主，但仍應遵守公司資安規範。高度敏感或受管制文件請使用公司核准流程。

工作天工具會自動知道所有假日嗎？

不一定。請依所在地與公司規則輸入需要排除的日期，並保留試算假設。

PDF 壓縮可能造成什麼問題？

壓縮可能影響掃描件、圖片或細小文字品質。寄出前請打開檔案抽查重要頁面。

JSON 格式化可以修正錯誤資料嗎？

不能。它只協助排版與閱讀，資料語意、欄位型別與來源正確性仍需人工確認。

應該先合併 PDF 還是先拆分？

通常先合併成一份完整工作稿，確認整體頁序無誤後，再依繳交或歸檔需求拆出附件、封面或簽名頁；先拆分再個別調整，之後合併時很容易搞錯頁面順序。

教育統計流程

辦公室文件工具組：處理 PDF、圖片、日期與資料格式

這個流程協助上班族快速處理日常文件任務：整理 PDF、壓縮圖片或檔案、試算日期與工作天、產生 QR Code，並檢查 JSON 資料格式。

更新日期: 2026-08-01

流程目的

這個流程協助上班族快速處理日常文件任務：整理 PDF、壓縮圖片或檔案、試算日期與工作天、產生 QR Code，並檢查 JSON 資料格式。

流程步驟

先確認文件用途、最終頁面順序，以及交付對象是要一份完整檔案還是需要拆出附件、附錄或簽名頁分開處理，這個判斷決定後面要先合併還是先拆分。
用 PDF 合併把多份來源整理成一份工作稿，需要調整方向時用 PDF 旋轉，需要拆出獨立檔案時用 PDF 拆分；每一步都對照原始檔案數與頁數，操作前先複製一份工作副本，原始檔保持不動。
壓縮圖片或截圖前先確認交付管道的檔案大小限制，壓縮後放大檢查文字、表格框線與簽名筆跡是否仍清楚，尤其是掃描件與手寫簽名，壓縮過度容易讓筆劃糊在一起。
用日期差計算兩個日期間的天數，用工作天計算扣除週末後的實際工作日數；輸入前先寫下是否要排除國定假日與公司特休，因為工具只會排除你手動指定的日期，不會自動套用當年度行事曆。
需要公告連結、內部表單或現場報到掃描時，把最終網址貼進 QR Code 產生器，產生後用另一支手機或訪客帳號掃描測試，確認連結指向正確版本且沒有多餘的存取權限。
遇到系統匯出的 JSON 時，先用 JSON 格式化排版，方便肉眼檢查欄位名稱、巢狀結構與是否有明顯缺漏，格式化只處理排版不會修正資料本身，發現異常要回到來源系統核對，不要直接修改格式化後的文字再回填。
所有文件、日期試算與 JSON 檢查完成後，在正式送出前重新打開最終版本走一遍：頁數、頁序、日期假設、QR Code 與資料欄位是否彼此一致，因為個別步驟分開看都合格，仍可能在合併後出現版本錯置。

工作流程完整性複查: 2026-08-01

流程交付標準：輸入、交接與失敗復原

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這一段針對工具組步驟裡「先合併還是先拆分」的判斷依據，以及工作天計算不會自動套用當年度行事曆這件事。

先判斷交付對象要的是完整檔案還是拆開的附件

工具組步驟第一步是先確認文件用途與交付對象要的是一份完整檔案，還是要拆出附件、附錄或簽名頁分開處理——這個判斷會決定後面是先合併還是先拆分。通常建議先用「PDF 合併」整理成一份工作稿，確認整體頁序無誤後，再依需求用「PDF 拆分」拆出附件；先拆分再個別調整、之後合併時反而容易把頁面順序搞錯。

工作天計算不會自動知道你的國定假日或特休

用「工作天計算」扣除週末前，工具組步驟提醒要先自己寫下是否要排除國定假日與公司特休，因為工具只會排除你手動輸入指定的日期，不會自動套用當年度的國定假日行事曆。實務作法是先去查當年度的國定假日公告，把日期整理成清單後再一一輸入到工具的排除欄位，而不是假設工具會自動跳過。

JSON 格式化只處理排版，不會發現或修正資料本身的錯誤

遇到系統匯出的 JSON，用「JSON 格式化」排版後只是方便肉眼檢查欄位名稱、巢狀結構與是否有明顯缺漏，格式化動作本身不會驗證資料型別是否正確、數值是否合理，也不會修正任何錯誤；發現內容異常時要回到來源系統核對，不要直接修改格式化後顯示的文字再回填到正式流程，因為那樣做只是改了顯示出來的文字，並沒有修正真正的資料來源。

這套流程何時算完成

已先判斷交付對象需要完整檔案還是拆開的附件，並依「先合併、再視需要拆分」的順序處理 PDF。
使用工作天計算前，已自行查好當年度國定假日與公司特休日期，逐一輸入到排除欄位，沒有假設工具會自動排除。
壓縮圖片或掃描件後已放大檢查文字、表格框線與簽名筆跡是否仍清楚。
發現 JSON 格式化後的內容有異常，已回到來源系統核對，而不是直接修改格式化後的文字再回填正式流程。

常見問題

可以用這些工具處理公司敏感文件嗎？: 工具以瀏覽器處理為主，但仍應遵守公司資安規範。高度敏感或受管制文件請使用公司核准流程。
工作天工具會自動知道所有假日嗎？: 不一定。請依所在地與公司規則輸入需要排除的日期，並保留試算假設。
PDF 壓縮可能造成什麼問題？: 壓縮可能影響掃描件、圖片或細小文字品質。寄出前請打開檔案抽查重要頁面。
JSON 格式化可以修正錯誤資料嗎？: 不能。它只協助排版與閱讀，資料語意、欄位型別與來源正確性仍需人工確認。
應該先合併 PDF 還是先拆分？: 通常先合併成一份完整工作稿，確認整體頁序無誤後，再依繳交或歸檔需求拆出附件、封面或簽名頁；先拆分再個別調整，之後合併時很容易搞錯頁面順序。