教育統計指南
A4 跟 US Letter 到底差在哪？列印教材前先看這篇
A4（210×297mm）比 Letter（215.9×279.4mm）窄 6mm、長 18mm。兩種紙互印時只要選對「縮放」設定，內容就不會被切；選錯就會白邊過大或邊緣文字消失。
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要解決的問題
台灣的紙張與印表機預設是 A4，但美國網站的教材、學習單、表格幾乎都做成 US Letter。直接列印時常見兩種災難：印表機硬印原尺寸把左右各 3mm 切掉（Letter 比 A4 寬），或自動縮放把整頁縮小到版面鬆散、格線尺寸跑掉。
適合誰使用
常下載英文教材的家長與老師、列印美規表單的上班族，以及自製可列印素材、需要同時支援兩種紙的創作者。
公式與概念
記兩個數字就夠：Letter 比 A4「寬 5.9mm、短 17.6mm」。所以 Letter 檔印在 A4 紙上，風險在左右兩側被裁；A4 檔印在 Letter 紙上，風險在下方被裁。這也是為什麼設計給兩地通用的文件，安全邊距至少要留 12mm。
列印對話框的三個縮放選項意義完全不同：「實際大小」忠實原尺寸、超出的部分直接裁掉；「縮小至可列印範圍」只縮不放，Letter→A4 會縮到約 97%，格線尺寸略小但通常可接受；「符合頁面」可能放大也可能縮小，最不可控。跨紙列印時選「縮小至可列印範圍」幾乎都是正解。
有一種內容例外：尺規、量角器、實物大小模板（例如剪紙型版、手寫格線）這類「尺寸敏感」素材，縮放 97% 就失真了。這種檔案必須用「實際大小」列印，並確認內容本來就落在兩種紙的交集區內。
操作步驟
- 先確認檔案的原生尺寸：PDF 檢視器的文件內容或列印預覽會顯示 8.5×11 in（Letter）或 210×297mm（A4）。
- 一般教材：列印時選「縮小至可列印範圍」（Shrink to printable area / Fit），紙張選 A4。
- 尺寸敏感素材（格線、模板、量尺）：改選「實際大小」（Actual size），並在列印後用尺量一次校對。
- 雙面列印時選「長邊翻頁」，避免背面顛倒。
- 自製素材要發布給兩地使用者時，同一份內容輸出 A4 與 Letter 兩個 PDF，內容區控制在 190×260mm 的共同安全區內。
- 批次列印前先印第 1 頁測試，確認四邊完整再印整份。
實際範例
一位家長下載了美國網站的 Letter 版注音練習單，直接列印後左右兩欄的描寫格各被切掉一半。改用「縮小至可列印範圍」重印，整頁以 97% 縮放完整落在 A4 上；描寫格從 25mm 變成 24.3mm，對練習沒有影響。若這是一張要求實際尺寸的剪裁模板，正確作法則是「實際大小」＋確認模板本身小於 200mm 寬。
常見錯誤
- 用「符合頁面」印尺寸敏感的模板，格線被放大縮小後失去作用。
- 瀏覽器直接列印網頁教材沒改邊距，頁首頁尾與網址一起印出來——先另存 PDF 再印才乾淨。
- 雙面列印選了「短邊翻頁」，背面整個顛倒。
- 把手機拍的教材照片直接印，沒先裁切校正，紙上留下大片陰影與歪斜邊緣。
推薦工具
相關指南
常見問題
- 為什麼美國用 Letter 不用 A4？
- 歷史因素。A4 屬於 ISO 216 國際標準（每對摺一次面積減半、長寬比恆為 √2），全球絕大多數國家採用；美國、加拿大、墨西哥等少數國家沿用自己的傳統紙規。
- Letter 檔直接印 A4 會切掉多少？
- 若用「實際大小」，左右合計約 6mm 會超出，內容貼邊的檔案就會被切字；下方則會多出約 18mm 空白。用「縮小至可列印範圍」則不切，整頁縮至約 97%。
- 我做的教材要同時給台灣和美國家長用，怎麼辦？
- 把內容安全區控制在 190×260mm 內、四邊留足邊距，然後輸出 A4 與 Letter 兩個版本。只給一個版本時，對方列印都需要縮放，體驗差很多。
- 照片或圖片類素材怎麼轉成好列印的 PDF？
- 先把圖片解析度調整到目標尺寸的 300 DPI（A4 約 2480×3508 像素），再用圖片轉 PDF 工具選定紙張尺寸輸出，避免列印時再由印表機縮放。
下一步
用圖片轉 PDF 工具指定紙張尺寸輸出，搭配圖片縮放工具備妥 300 DPI 素材，一次做出 A4 與 Letter 都不裁切的檔案。