PDF 文件 指南

PDF 只存其中幾頁怎麼做?擷取單頁、指定頁碼與範圍完整指南

只需要合約的簽名頁、報告的摘要與附錄時,最直接的方法不是先拆成一堆檔案,而是只保留真正需要的頁面。

更新日期:

手上有一份 80 頁 PDF,但真正要寄給別人的只有第 1 頁、第 12~15 頁與第 80 頁。很多人會先把整份拆成 80 個 PDF,再找出需要的幾頁,其實完全沒有必要。

速答:PDF 只存其中幾頁怎麼做?
使用「擷取 PDF 頁面」最直接。輸入想保留的頁碼,例如 1, 3-5, 10,FunnyTools 會依輸入順序建立一份新的 PDF,原始檔不會被修改。若需要「多個輸出檔」,才改用 PDF 拆分;若原文件幾乎都要,只想移除少數空白頁,則用刪除 PDF 頁面更直覺。

一、什麼叫「擷取 PDF 頁面」?

擷取的邏輯是:

指定我要留下什麼。

原 PDF 有 10 頁:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

輸入:

1, 4-6, 10

輸出成一份:

1 4 5 6 10

新 PDF 只有 5 頁。

二、擷取和刪除其實是相反思考

擷取 Extract

回答:

我要保留哪些頁?

刪除 Delete

回答:

我要移除哪些頁?

如果 100 頁只想保留第 1、50、100 頁,用擷取最簡單。

如果 100 頁只想刪掉第 50 頁,用刪除最簡單。

三、擷取和拆分有什麼不同?

擷取

指定頁面後,通常形成 一份新的 PDF

拆分

目標是產生 多份 PDF

例如你要:

  • 1-10.pdf
  • 11-20.pdf
  • 21-30.pdf

就使用 Split。

如果你要的是:

「一份只有摘要、研究結果與附件的精簡 PDF」

就使用 Extract。

延伸:PDF 拆分、擷取、刪除差在哪?

四、FunnyTools 的頁碼語法

目前擷取工具可使用像:

1, 3-5

這類輸入。

  • 1:第 1 頁
  • 3-5:第 3、4、5 頁

也能組合:

1, 3-5, 9

五、輸出順序可以依你輸入的順序

這是一個很實用的特性。

原 PDF:

1 2 3 4 5

輸入:

5, 1, 3

新 PDF 會依指定順序保留:

5 1 3

因此在少量頁面的情況,Extract 還可以順便調整輸出順序。

如果整份文件要大幅重排,則使用 PDF 頁面重新排序 更合適。

六、PDF 顯示頁碼和印刷頁碼可能完全不同

這是最常見的誤刪/誤擷取原因。

例如:

  • PDF 第 1 頁:封面
  • PDF 第 2 頁:目錄
  • PDF 第 3 頁:正文印刷頁碼「1」
  • PDF 第 4 頁:正文印刷頁碼「2」

如果你要正文印刷的「第 1 頁」,工具實際要輸入:

3

不是 1

因此請以:

PDF 檢視器顯示的實際頁序

為準。

七、怎麼單獨存 PDF 第 1 頁?

輸入:

1

輸出就是一份只有 1 頁的新 PDF。

適合:

  • 封面;
  • 單頁證明;
  • 收據;
  • 某一頁附件。

八、怎麼存最後一頁?

先確認總頁數。

例如 PDF 共 37 頁:

輸入:

37

不要用肉眼猜。

九、怎麼擷取第 3 到第 8 頁?

輸入:

3-8

會保留: 3、4、5、6、7、8。

十、怎麼保留不連續頁面?

例如:

  • 第 1 頁
  • 第 4 頁
  • 第 7 頁
  • 第 10 頁

輸入:

1, 4, 7, 10

比先拆成每頁一份,再重新合併快很多。

十一、只分享需要的頁面,可以減少不必要個資

完整 PDF 可能包含:

  • 地址;
  • 身分資料;
  • 內部附件;
  • 其他案件內容;
  • 不必要頁面。

如果收件人只需要 3 頁,提供最少必要頁面通常比把 80 頁全部寄出去更符合資料最小化思維。

但要注意:

擷取不是 Redaction。

如果敏感資訊和需要保留的內容在同一頁,仍需要真正的內容遮罩/永久移除流程。

十二、不要用白色方塊假裝遮蔽敏感文字

在 PDF 上畫一個白色矩形,有時只是視覺蓋住。

底下文字可能仍能:

  • 選取;
  • 複製;
  • 搜尋;
  • 被其他工具抽取。

如果目的是永久去識別敏感資訊,應使用真正的 redaction 工具。

FunnyTools 目前的頁面工具是整頁層級,不提供內容 redaction。

十三、只擷取合約簽名頁可以嗎?

技術上可以。

但正式用途要看接收方是否接受。合約條款與簽名頁往往需要一起保存,單獨簽名頁可能缺乏上下文。

工具能做的是:

頁面擷取。

法律效力與文件完整性要依實際制度判斷。

十四、數位簽署 PDF 更要小心

如果 PDF 使用憑證式數位簽章,建立一份只包含部分頁面的新 PDF,可能:

  • 不再保留原簽章;
  • 改變簽章驗證狀態;
  • 不再等同原始簽署文件。

所以務必保留原始簽署版本。

十五、擷取頁面會降低畫質嗎?

一般頁面複製不是把每頁截成 JPG 再重建,因此不等同於影像重新壓縮。

但 PDF 可能還有:

  • 表單;
  • 註解;
  • 書籤;
  • 附件;
  • 特殊圖層;
  • 數位簽章。

建立新 PDF 後,這些進階功能不一定完全保留,重要文件需要驗證。

十六、輸出後先算「理論頁數」

例如原檔 20 頁。

你輸入:

1, 5-8, 20

預期頁數:

1 + 4 + 1 = 6 頁。

輸出不是 6 頁,就先不要送出。

十七、怎麼確認沒有選錯頁?

建議三層檢查:

  1. 頁數:總數正確嗎?
  2. 開頭與最後:第一頁、最後一頁內容對嗎?
  3. 範圍接縫:例如 5-8,確認起點與終點都正確。

十八、不同 PDF 擷取後還能合併嗎?

可以。

例如:

  1. A.pdf 擷取 1,3-5。
  2. B.pdf 擷取第 2 頁。
  3. PDF 合併 把兩份合起來。
  4. 核對順序與頁數。

這種「先最小化,再合併」通常比先合併大型文件再刪大量頁面更清楚。

十九、PDF 太大但只需要其中幾頁:先擷取再壓縮

不要:

先壓 100 頁 → 再留 5 頁。

更有效率的是:

先留 5 頁 → 再看檔案是否仍需壓縮。

延伸:PDF 太大怎麼壓縮到上傳限制

二十、常見錯誤

錯誤 1:把文件印刷頁碼當成 PDF 頁序

最容易選錯。

錯誤 2:只想留 3 頁,卻先拆成 100 個檔案

應使用 Extract。

錯誤 3:輸出後不看內容

至少核對第一、最後與範圍接縫。

錯誤 4:以為擷取可以永久遮掉同頁敏感資料

不能。

錯誤 5:修改已數位簽署文件卻沒有保留原版

風險很高。

二十一、FAQ

可以只存 PDF 第 1 頁嗎?

可以,輸入 1

可以只存第 1、3、7 頁嗎?

可以,輸入 1, 3, 7

可以存第 3 到第 10 頁嗎?

可以,輸入 3-10

擷取和拆分差在哪?

擷取把選中的頁面組成一份新 PDF;拆分用來產生多份輸出。

擷取會改原始 PDF 嗎?

不會,FunnyTools 會建立新的下載檔。

擷取後數位簽章還有效嗎?

不要假設仍有效。對數位簽署文件應保留原始版本並依接收方規定處理。

可以用擷取頁面去除同頁的敏感資料嗎?

不行。只能移除整頁;同頁敏感內容需要真正 redaction。

二十二、延伸閱讀

下一步

只想把 PDF 的幾頁另存成一份新檔?

使用 FunnyTools 擷取 PDF 頁面,輸入要保留的頁碼或範圍,再下載新的精簡版 PDF。

重點速記

重點: 原檔:1 2 3 4 5 6 7 8 輸入:1, 4-6, 8 輸出:1 4 5 6 8