PDF 文件 指南
PDF 只存其中幾頁怎麼做?擷取單頁、指定頁碼與範圍完整指南
只需要合約的簽名頁、報告的摘要與附錄時,最直接的方法不是先拆成一堆檔案,而是只保留真正需要的頁面。
更新日期:
手上有一份 80 頁 PDF,但真正要寄給別人的只有第 1 頁、第 12~15 頁與第 80 頁。很多人會先把整份拆成 80 個 PDF,再找出需要的幾頁,其實完全沒有必要。
速答:PDF 只存其中幾頁怎麼做?
使用「擷取 PDF 頁面」最直接。輸入想保留的頁碼,例如1, 3-5, 10,FunnyTools 會依輸入順序建立一份新的 PDF,原始檔不會被修改。若需要「多個輸出檔」,才改用 PDF 拆分;若原文件幾乎都要,只想移除少數空白頁,則用刪除 PDF 頁面更直覺。
一、什麼叫「擷取 PDF 頁面」?
擷取的邏輯是:
指定我要留下什麼。
原 PDF 有 10 頁:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
輸入:
1, 4-6, 10
輸出成一份:
1 4 5 6 10
新 PDF 只有 5 頁。
二、擷取和刪除其實是相反思考
擷取 Extract
回答:
我要保留哪些頁?
刪除 Delete
回答:
我要移除哪些頁?
如果 100 頁只想保留第 1、50、100 頁,用擷取最簡單。
如果 100 頁只想刪掉第 50 頁,用刪除最簡單。
三、擷取和拆分有什麼不同?
擷取
指定頁面後,通常形成 一份新的 PDF。
拆分
目標是產生 多份 PDF。
例如你要:
- 1-10.pdf
- 11-20.pdf
- 21-30.pdf
就使用 Split。
如果你要的是:
「一份只有摘要、研究結果與附件的精簡 PDF」
就使用 Extract。
四、FunnyTools 的頁碼語法
目前擷取工具可使用像:
1, 3-5
這類輸入。
1:第 1 頁3-5:第 3、4、5 頁
也能組合:
1, 3-5, 9
五、輸出順序可以依你輸入的順序
這是一個很實用的特性。
原 PDF:
1 2 3 4 5
輸入:
5, 1, 3
新 PDF 會依指定順序保留:
5 1 3
因此在少量頁面的情況,Extract 還可以順便調整輸出順序。
如果整份文件要大幅重排,則使用 PDF 頁面重新排序 更合適。
六、PDF 顯示頁碼和印刷頁碼可能完全不同
這是最常見的誤刪/誤擷取原因。
例如:
- PDF 第 1 頁:封面
- PDF 第 2 頁:目錄
- PDF 第 3 頁:正文印刷頁碼「1」
- PDF 第 4 頁:正文印刷頁碼「2」
如果你要正文印刷的「第 1 頁」,工具實際要輸入:
3
不是 1。
因此請以:
PDF 檢視器顯示的實際頁序
為準。
七、怎麼單獨存 PDF 第 1 頁?
輸入:
1
輸出就是一份只有 1 頁的新 PDF。
適合:
- 封面;
- 單頁證明;
- 收據;
- 某一頁附件。
八、怎麼存最後一頁?
先確認總頁數。
例如 PDF 共 37 頁:
輸入:
37
不要用肉眼猜。
九、怎麼擷取第 3 到第 8 頁?
輸入:
3-8
會保留: 3、4、5、6、7、8。
十、怎麼保留不連續頁面?
例如:
- 第 1 頁
- 第 4 頁
- 第 7 頁
- 第 10 頁
輸入:
1, 4, 7, 10
比先拆成每頁一份,再重新合併快很多。
十一、只分享需要的頁面,可以減少不必要個資
完整 PDF 可能包含:
- 地址;
- 身分資料;
- 內部附件;
- 其他案件內容;
- 不必要頁面。
如果收件人只需要 3 頁,提供最少必要頁面通常比把 80 頁全部寄出去更符合資料最小化思維。
但要注意:
擷取不是 Redaction。
如果敏感資訊和需要保留的內容在同一頁,仍需要真正的內容遮罩/永久移除流程。
十二、不要用白色方塊假裝遮蔽敏感文字
在 PDF 上畫一個白色矩形,有時只是視覺蓋住。
底下文字可能仍能:
- 選取;
- 複製;
- 搜尋;
- 被其他工具抽取。
如果目的是永久去識別敏感資訊,應使用真正的 redaction 工具。
FunnyTools 目前的頁面工具是整頁層級,不提供內容 redaction。
十三、只擷取合約簽名頁可以嗎?
技術上可以。
但正式用途要看接收方是否接受。合約條款與簽名頁往往需要一起保存,單獨簽名頁可能缺乏上下文。
工具能做的是:
頁面擷取。
法律效力與文件完整性要依實際制度判斷。
十四、數位簽署 PDF 更要小心
如果 PDF 使用憑證式數位簽章,建立一份只包含部分頁面的新 PDF,可能:
- 不再保留原簽章;
- 改變簽章驗證狀態;
- 不再等同原始簽署文件。
所以務必保留原始簽署版本。
十五、擷取頁面會降低畫質嗎?
一般頁面複製不是把每頁截成 JPG 再重建,因此不等同於影像重新壓縮。
但 PDF 可能還有:
- 表單;
- 註解;
- 書籤;
- 附件;
- 特殊圖層;
- 數位簽章。
建立新 PDF 後,這些進階功能不一定完全保留,重要文件需要驗證。
十六、輸出後先算「理論頁數」
例如原檔 20 頁。
你輸入:
1, 5-8, 20
預期頁數:
1 + 4 + 1 = 6 頁。
輸出不是 6 頁,就先不要送出。
十七、怎麼確認沒有選錯頁?
建議三層檢查:
- 頁數:總數正確嗎?
- 開頭與最後:第一頁、最後一頁內容對嗎?
- 範圍接縫:例如 5-8,確認起點與終點都正確。
十八、不同 PDF 擷取後還能合併嗎?
可以。
例如:
- A.pdf 擷取 1,3-5。
- B.pdf 擷取第 2 頁。
- 用 PDF 合併 把兩份合起來。
- 核對順序與頁數。
這種「先最小化,再合併」通常比先合併大型文件再刪大量頁面更清楚。
十九、PDF 太大但只需要其中幾頁:先擷取再壓縮
不要:
先壓 100 頁 → 再留 5 頁。
更有效率的是:
先留 5 頁 → 再看檔案是否仍需壓縮。
二十、常見錯誤
錯誤 1:把文件印刷頁碼當成 PDF 頁序
最容易選錯。
錯誤 2:只想留 3 頁,卻先拆成 100 個檔案
應使用 Extract。
錯誤 3:輸出後不看內容
至少核對第一、最後與範圍接縫。
錯誤 4:以為擷取可以永久遮掉同頁敏感資料
不能。
錯誤 5:修改已數位簽署文件卻沒有保留原版
風險很高。
二十一、FAQ
可以只存 PDF 第 1 頁嗎?
可以,輸入 1。
可以只存第 1、3、7 頁嗎?
可以,輸入 1, 3, 7。
可以存第 3 到第 10 頁嗎?
可以,輸入 3-10。
擷取和拆分差在哪?
擷取把選中的頁面組成一份新 PDF;拆分用來產生多份輸出。
擷取會改原始 PDF 嗎?
不會,FunnyTools 會建立新的下載檔。
擷取後數位簽章還有效嗎?
不要假設仍有效。對數位簽署文件應保留原始版本並依接收方規定處理。
可以用擷取頁面去除同頁的敏感資料嗎?
不行。只能移除整頁;同頁敏感內容需要真正 redaction。
二十二、延伸閱讀
下一步
只想把 PDF 的幾頁另存成一份新檔?
使用 FunnyTools 擷取 PDF 頁面,輸入要保留的頁碼或範圍,再下載新的精簡版 PDF。
重點速記
重點:
原檔:1 2 3 4 5 6 7 8
輸入:1, 4-6, 8
輸出:1 4 5 6 8