PDF 拆分、擷取、刪除差在哪？Split、Extract、Delete 一次選對

FunnyTools 的 PDF 分類裡有三個名字很像的功能：

• PDF 拆分 Split
• 擷取 PDF 頁面 Extract
• 刪除 PDF 頁面 Delete

如果沒有先想清楚，很容易「只想保留 5 頁，卻把 200 頁拆成 200 個檔案」。

速答：Split、Extract、Delete 怎麼選？
Split 適合把一份 PDF 變成多份，例如每頁一檔或每章一檔；Extract 適合指定要保留的頁面，組成一份精簡 PDF；Delete 適合原文件大部分都要保留，只移除少數空白頁、重複頁或錯誤頁。先描述最終輸出，就能選對工具。

一、一張表先看懂

需求	最適合
100 頁拆成每頁一份	Split
100 頁拆成 1-20、21-40、41-100	Split
100 頁只保留 1、50、100	Extract
100 頁只刪第 50 頁	Delete
刪空白頁 2、8、17	Delete
把第 1、5-7 頁合成一份	Extract
把不同 PDF 合起來	Merge

二、Split 的核心：一份變「多份」

FunnyTools Split PDF 支援：

每頁一份

5 頁 PDF：

輸出 5 份 PDF。

自訂範圍

例如：

1-3, 5, 8-10

每個逗號分開的範圍會成為不同輸出。

適合：

• 每章分檔；
• 每張表單獨立；
• 每個月份一檔；
• 每頁各自上傳。

三、Extract 的核心：指定「我要的頁」

例如原檔 50 頁，只要：

• 1
• 6-10
• 50

輸入：

1, 6-10, 50

輸出是一份新的精簡 PDF。

四、Delete 的核心：指定「不要的頁」

原檔 50 頁，只不要：

• 2
• 14
• 15

輸入：

2, 14-15

其他頁全部保留。

五、用「保留比例」可以快速判斷

這是一個非常實用的心法：

要保留 95%

用 Delete。

要保留 5%

用 Extract。

要分成好幾份

用 Split。

不用先記工具定義，先想結果就好。

六、案例 1：刪除報告空白頁

30 頁報告，第 12 頁空白。

選：

Delete。

輸入：

12

七、案例 2：只寄合約其中幾個條款

80 頁合約，只需要：

• 5
• 12-14
• 80

選：

Extract。

注意正式合約是否允許只提供部分頁面，仍需依實際制度。

八、案例 3：教材每章各一份

教材：

• 第一章 1-12
• 第二章 13-28
• 第三章 29-41

選：

Split。

建立三個輸出範圍。

九、案例 4：每張證明要單獨上傳

來源是 15 頁掃描 PDF，但系統要求：

每張證明一個 PDF。

選：

Split → 每頁一份。

十、案例 5：先擷取，再合併

你有：

A.pdf：只要 1-3
B.pdf：只要 7
C.pdf：全部

流程：

1. A 擷取 1-3。
2. B 擷取 7。
3. C 保留原檔。
4. 用 PDF 合併 合成最後版本。

這比先合併全部大型文件，再刪大量頁面更清楚。

十一、Split 自訂範圍最容易誤解的一點

輸入：

1-3, 5, 8-10

代表：

三個輸出檔。

不是把 1-3、5、8-10 全部合成一份。

如果想把這些頁全部做成一份：

用 Extract。

十二、Split 範圍目前可以重疊

例如：

1-3, 2-4

目前工具不會因為重疊就拒絕。

結果：

• 第 2、3 頁會同時出現在兩份輸出。

這可能是你刻意需要的，也可能是輸入錯誤。

所以複雜範圍要人工核對。

十三、頁碼永遠先以 PDF 的實際頁序為準

三個工具都一樣。

封面、目錄、前言、插頁可能造成：

紙面印刷頁碼 ≠ PDF 第幾頁。

操作前先看 PDF 檢視器。

十四、哪個比較適合手機？

還是依任務決定。

但大型文件如果選：

每頁一份

可能一次產生上百個下載，不適合手機工作流。

只需要幾頁時：

Extract 更乾淨。

十五、哪個比較省記憶體？

沒有所有情況固定答案。

但不要無必要地把數百頁拆成單頁。

若只需要 3 個章節：

用自訂範圍輸出 3 份，比產生 300 份單頁更合理。

十六、Delete 與 Extract 通常會讓 PDF 變小嗎？

頁面變少，通常會變小。

但 PDF 可能共用：

• 字型；
• 圖片資源；
• 物件。

所以不能用：

刪掉 20% 頁面 = 一定少 20% 容量。

十七、三種工具都不會覆寫原始檔

FunnyTools 會建立新下載檔。

這是一個重要安全習慣：

原檔永遠保留。

尤其是：

• 合約；
• 成績單；
• 已簽署文件；
• 正式申請附件。

十八、進階 PDF 功能要重新驗證

頁面重建可能影響：

• 數位簽章；
• AcroForm；
• Bookmark；
• JavaScript；
• 附件；
• Accessibility tags。

所以不要只看：

「畫面看起來一樣。」

正式文件要測功能。

十九、先刪／擷取，還是先壓縮？

如果有明確不需要的頁：

先刪或擷取，再壓縮。

因為沒有必要花時間處理最後會被移除的內容。

二十、先旋轉還是先拆分？

如果所有輸出都要同樣方向修正：

先旋轉一次通常比較省事。

如果只有某個分段需要旋轉：

拆分後再處理也可以。

重點是減少重複操作。

二十一、先重排還是先擷取？

如果只需要 5 個不連續頁面，而且 Extract 能依指定順序輸出：

直接按想要順序輸入即可。

如果整份 100 頁都要重新排：

用 Reorder。

二十二、常見錯誤

錯誤 1：只想留 3 頁，卻選「每頁拆分」

應使用 Extract。

錯誤 2：只刪 1 頁，卻手動指定其他 99 頁

應使用 Delete。

錯誤 3：以為 Split 自訂範圍會輸出一份

每個範圍是不同輸出。

錯誤 4：沒有注意 Split 重疊範圍

可能重複頁面。

錯誤 5：把印刷頁碼當工具頁碼

容易選錯。

錯誤 6：正式簽署檔重建後不驗證

不要假設簽章與表單仍完整。

二十三、三步決策流程

Step 1

最後要幾個 PDF？

Step 2

你比較容易描述：

• 我要的頁？
• 還是不要的頁？

Step 3

選：

• 多份 → Split
• 一份、只留少數 → Extract
• 一份、只刪少數 → Delete

二十四、FAQ

Split 和 Extract 最大差別是什麼？

Split 的重點是產生多個檔案；Extract 的重點是把指定頁面組成一份新檔。

Delete 和 Extract 哪個比較快？

看你要保留多少。刪很少頁用 Delete；只留很少頁用 Extract。

Split 可以每頁一份嗎？

可以。

Extract 可以調整頁面順序嗎？

FunnyTools 會依輸入順序保留指定頁面，少量頁面可順便調整順序。

Split 自訂範圍可以重疊嗎？

目前可以，但請確認是否真的是你要的結果。

哪個適合把教材分章？

Split。

二十五、延伸閱讀

• PDF 拆分工具
• 擷取 PDF 頁面
• 刪除 PDF 頁面
• PDF 只存其中幾頁
• PDF 刪除空白頁

下一步

還在三個工具間來回試？

先記一句：

多份用 Split；只留少數用 Extract；只刪少數用 Delete。

重點速記

三欄：

• Split → 一份變多份
• Extract → 保留我要的
• Delete → 移除不要的