把圖片壓進 email 限制內，同時保住文字清晰度

要解決的問題

手機拍一張照片動輒 4000×3000 像素、3–8MB，附五張就超過多數信箱限制（Gmail 25MB、Outlook 20MB、許多公司信箱只有 10MB）。直接用高壓縮硬壓會讓合約翻拍、白板筆記這類「有文字的圖」糊到無法閱讀，收件人還得回信要你重寄。

適合誰使用

要回報現場照片的工程與業務人員、繳交作業照片的學生與家長、寄合約或收據翻拍的行政人員。

公式與概念

檔案大小主要由「像素數」決定，品質參數是第二層。一張 4000×3000 的照片有 1200 萬像素，但在螢幕上檢視只需要 1600×1200（約 190 萬像素）——光是縮尺寸就少了 84% 的資料量，這一步無損閱讀體驗，因為多出來的像素本來就顯示不出來。

第二步才是品質壓縮。JPEG 品質 80% 是甜蜜點：檔案再減 60–70%，肉眼幾乎無差；降到 60% 以下，文字邊緣開始出現蚊狀雜訊。內容決定格式：照片用 JPEG、線條與純色截圖用 PNG、想再小 25% 且對方用現代信箱可用 WebP（但寄給老系統的收件者前先確認能開）。

別對圖片做二次 JPEG 壓縮：每存一次 JPEG 都會疊加失真。正確流程是從原圖一次完成「縮尺寸→壓品質」，而不是拿已經壓過的檔再壓一輪。

操作步驟

1. 先決定用途：對方只在螢幕看→長邊 1600px 夠用；對方要列印 A4→長邊至少 2500px；要求可放大檢視的證據照→不要縮，改用雲端連結。
2. 用縮圖工具把長邊調到目標像素（維持比例）。
3. 照片存 JPEG 品質 80%；含文字的截圖存 PNG，或確認 JPEG 品質不低於 85%。
4. 檢查總附件量：目標抓信箱限制的 8 成（Gmail 抓 20MB），因為 email 編碼會讓附件實際佔用多約三分之一。
5. 寄出前把壓縮後的圖放大到 100% 看一眼文字最小的區域，能讀再寄。
6. 超過限制又不能再壓時，改分兩封寄或改用雲端連結，不要犧牲可讀性硬壓。

實際範例

十張工地現場照，原始共 42MB。先把長邊從 4032px 縮到 1600px，總量掉到 6.8MB；再以 JPEG 品質 80% 壓縮，最終 4.1MB，一封信輕鬆寄出。其中一張拍了配電箱標籤的照片，放大檢查後文字仍清晰——若當初直接用「極限壓縮」一鍵處理，同樣 4MB 的結果會是 4032px＋品質 35%，標籤字全糊。

常見錯誤

• 順序顛倒：不縮尺寸直接把品質壓到 40%，檔案還是大、畫質卻毀了。
• 白板筆記、合約翻拍這類文字圖轉成低品質 JPEG，文字邊緣一圈雜訊無法閱讀。
• 已經壓過的 JPEG 又反覆另存，每一輪都疊加失真。
• iPhone 的 HEIC 檔直接附給 Windows 老系統的收件人，對方根本打不開——先轉 JPEG。

相關指南