PDF 表格轉 Excel

這個工具可以做什麼

• 先預覽偵測到的表格
• 編輯每個儲存格內容
• 刪除列、欄與整張表
• 選擇頁碼並匯出 XLSX

為什麼保留 preview/edit 步驟

PDF 表格不一定有真正的表格語意。原生文字、線條、合併儲存格與掃描 OCR 都可能讓欄位推斷出現差異，因此匯出前請用可編輯格線核對標題、數字與列欄。

這些工具使用 FunnyTools Conversion API；瀏覽器會把你選取的檔案送到 API 進行處理。

偵測方法與頁碼選擇

有文字層的 PDF 會優先嘗試直接擷取表格；若版面沒有明確表格線，服務可能使用文字座標推測欄位。掃描文件則可使用 Auto 或 Force OCR，並選擇英文或繁體中文。頁碼以 1 開始，輸入 1,3,4 可以只處理指定頁，留白則掃描文件中的可用頁面。

表格越複雜，預覽越重要。合併欄、跨頁表格、欄位換行、頁首頁尾與掃描歪斜都可能讓資料落到相鄰欄位。若只需要一部分資料，先選頁碼可以降低誤抓與等待時間，也比較容易逐項核對。

編輯與匯出檢查

預覽後可以修改儲存格、刪除整列、刪除整欄或移除整張表。刪除前請確認不是因為欄位空白而誤判；對發票、名單、金額與日期等重要欄位，建議逐列對照原始 PDF。匯出的 XLSX 是整理後的資料工作簿，不會替你推斷缺失值或驗證數字的真實性。

完成後打開 Excel 或相容試算表軟體，檢查工作表名稱、欄寬、表頭、數字格式與編碼。若 OCR 結果不穩定，保留原始 PDF 與修訂後的工作簿，並在後續分析前建立自己的資料校驗規則。

如何使用

1. 選取 PDF 並選擇頁碼、OCR 模式與語言。
2. 按預覽後檢查並編輯表格格線。
3. 確認資料後匯出 Excel。

常見使用情境

• 把報表中的表格整理到試算表。
• 先刪除不需要的 OCR 列欄再匯出。
• 校對掃描發票或名單的欄位。

適合誰使用

• 需要整理 PDF 報表的行政人員
• 處理研究或課堂資料的工作者
• 需要把表格交給 Excel 後續分析的人